Внутреннее устройство арбитражного суда
 
Знание внутреннего устройства какого либо механизма позволяет кардинально повысить эффективность использования этого механизма.
Арбитражный суд как организация тоже представляет из себя механизм, правда весьма большой и сложный.
Знание внутреннего устройства суда и принципов его внутренней работы просто необходимы для успешной и интенсивной арбитражной работы, ибо они позволяют прослеживать прохождение дела в недрах суда и позволяют иметь полное представление о каждом следующем шаге.
Итак, как же работает суд.
Как осуществляется прием документов.
Корреспонденция принимается от почтовых отделений и от граждан в течение всего рабочего дня.
Поступающая в суд корреспонденция принимается и регистрируется в канцелярии.
При приеме корреспонденции сотрудники канцелярии проверяют состояние конвертов или упаковки, правильность адресования.
При вскрытии конвертов проверяется наличие документов и мате-риалов, указанных в приложении.
Поступившая корреспонденция сортируется по категориям:
- исковые заявления,
- апелляционные жалобы,
- кассационные жалобы,
- заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам,
- дополнительные материалы к судебным делам,
- законодательные, нормативные, служебные документы и т.д.
Сотрудники канцелярии в правом углу первого листа документа проставляют штамп с полным наименованием арбитражного суда, указывают дату поступления документа, входящий номер и индекс.
Зарегистрированные документы передаются в соответствующее подразделение.
В приемной (секретариате) ведется журнал приема - передачи телефонограмм, факсограмм.
ЗАМЕЧАНИЕ : это чрезвычайно важное обстоятельство. Если по какой либо причине нет возможности доставить какое либо послание к определенному времени, можно воспользоваться инструментом телефонограммы и впоследствии использовать ее для доказательства передачи требуемого сообщения в требуемое время.
Прием исковых заявлений
Принятые и зарегистрированные сотрудниками канцелярии исковые заявления передаются не позднее следующего дня в соответствующие коллегиях .
Регистрационный номер искового заявления присваивается арбитражному делу и не подлежит изменению при последующем рассмотрении дела в судебных инстанциях.
Прием апелляционных жалоб происходит аналогично.
Апелляционная жалоба вместе с делом не позднее следующего дня передается председателю судебного состава по рассмотрению апелляционных жалоб.
Прием кассационных жалоб происходит аналогично.
Кассационная жалоба вместе с делом не позднее следующего дня передается председателю или заместителю председателя арбитражного суда с сопроводительным письмом о направлении жалобы и дела в федеральный арбитражный суд округа.
Кассационная жалоба вместе с делом должна быть отправлена заказной почтой в федеральный арбитражный суд округа в пятидневный срок со дня ее поступления.
Заявление о пересмотре по вновь открывшимся обстоятель-ствам после приема передается председателю или заместителю председателя для определения судебной инстанции, которая должна рассмотреть это заявление.
Заявление передаются исполнителю, который приобщает их к делу и докладывает материалы дела председателю коллегии.
Прохождение судебного дела и документов через суд.
Исковое заявление.
Ответственный за делопроизводство в коллегии (судебном составе), проверив реквизиты искового заявления, прилагаемые документы и убедившись в уплате госпошлины, не позднее следующего дня передает исковое заявление председателю коллегии, который назначает судью для рассмотрения искового заявления.
В тот же день исковое заявление передается назначенному судье.
При принятии искового заявления к производству формируется судебное дело.
Дело формируется в коллегии (судебном составе) в следующем порядке:
- внутренняя опись документов; - определение о принятии искового заявления к производству; - исковое заявление и документ, подтверждающий направление копии искового заявления и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле;
- платежное поручение (квитанция) об уплате государственной пошлины;
- копия претензии и квитанция об ее отправке,
- ответ на претензию
- документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основываются исковые требования;
- отзыв ответчика с прилагаемыми документами;
- доверенность;
- дополнительные документы, представляемые сторонами;
- ходатайства и принимаемые по ним определения;
- решение;
- протокол судебного заседания; - определение о назначении к слушанию апелляционной жалобы; - апелляционная жалоба;
- отзывы и другие документы, представленные в апелляционную инстанцию;
- определения, постановление апелляционной инстанции;
- кассационная жалоба
- отзывы;
- определения;
- постановление и т.д.
Документ - ответ помещается за документом - запросом.
Наименование всех документов вносится во внутреннюю опись дела в порядке поступления.
Специалист коллегии ведет последовательные контрольные хронологические записи на внутренней стороне обложки дела о процессуальных и иных действиях, связанных с рассмотрением судебного дела
Дополнительные документы и материалы по мере поступления приобщаются к делу.
После принятия судебного акта по делу подлинный экземпляр с копией исполнительного листа подшивается в дело. Заверенные копии судебных актов направляются лицам, участвующим в деле.
Не позднее чем через неделю после истечения кассационного срока судебное дело сдается в архив .
Движение апелляционных и кассационных жалоб происходит аналогично.
Федеральный арбитражный суд округа не позднее пяти дней после принятия постановления возвращает дело в арбитражный суд принявший решение.
После завершения рассмотрения дело передается в архив для хранения.
Дела из арбитражных судов могут быть истребованы Председателем ВАС РФ, либо его заместителями.
Так вкратце выглядит процедура продвижения дела через суд.
Кроме того, в суде осуществляется личный прием .
Личный прием граждан осуществляется председателем суда, его заместителями, руководителями структурных подразделений и судьями.
Работники, осуществляющие прием, не вправе давать гражданам юридические консультации.