Фиксация обязательств

 
Фиксация обязательств
1. Контрактная фиксация
Под контрактной фиксацией обязательств понимается составление единого документа - контракта, содержащего текстовое описание факта наличия обязательства, существа обязательства, порядка и способа исполнения этого обязательства, ответственности за неисполнение или не должное исполнение обязательства и т.д., завизированного (подписанного) всеми участниками сделки.
2. Бесконтактная фиксация обязательств
Несмотря на все положительные факторы контрактной фиксации обязательств по сделке, в достаточно большом количестве случаев по тем или иным причинам контракт не составляется.
Причины подобного положения можно разделить на объективные и субъективные.
Объективные причины - это недостаток времени для составления и согласования текста, высокая (в некоторых случаях) стоимость разработки контракта, недостаток / загруженность специалистов, недостаток информации, необходимой для составления контракта, неопределенность перспектив совершения предполагаемой сделки и т.д.
Субъективные причины имеют более сложную основу, обусловленную личностной природой любых коммерческих отношений.
Дело в том, что в определенных ситуациях так называемые предконтрактные споры, неизбежные при "утрясании" условий и параметров будущей сделки, могут с достаточно большой вероятностью привести к отказу партнера от заключения сделки.
Кроме чисто личностного существует и другой фактор - административный.
Он состоит в необходимости в определенных ситуациях выносить вопросы согласования, утверждения и визирования контракта за рамки круга лиц, в пределах которого было достигнуто решение о целесообразности совершения сделки, и за пределы которого сделка при своем осуществлении не должна была бы выйти при своем осуществлении.
Подобные ситуации возникают в случаях, когда например должностное лицо предприятия имеет право выписывать счета на оплату / выполнение работ / услуг в рамках определенных сумм, но лишено права подписывать (заключать) контракт от имени предприятия .
Во всех подобных случаях роль правовых элементов, свидетельствующих о наличии обязательства и о его условиях и параметрах возлагается на материалы порождаемые до, в процессе и по завершении сделки.
Бесконтактная фиксация обязательств может иметь вид документарной и без документарной фиксации обязательств.
Документарная фиксация в свою очередь может иметь форму целевой фиксации, при которой между участниками сделки происходит обмен документами (письмами, заявками и т.д.), в совокупности формирующими достаточно полное описание обязательств и форму косвенной фиксации, при которой существует совокупность документов, косвенно свидетельствующих о наличии обязательственных связей - расписок, квитанций, накладных, счетов, ордеров и т.д.
Бездокументарная фиксация имеет место в случаях, когда наличие и содержание обязательственных связей порождается самой обстановкой, сложившейся практикой, торговым обычаями и прочими объективно существующими реальностями торговой деятельности, которые, к слову сказать, могут иметь и косвенную юридическую базу, например в виде международных конвенций, соглашений и т.д.
Например, в случае захода торгового судна в порт и швартовки этого судна к пристани, до подачи трапа между капитаном судна и дежурным по порту договор не заключается в силу объективных причин, но считается, что при этом обязательства возникают между владельцем судна и администрацией порта, причем торговые обычаи порта имеют безусловный приоритет.