Представление бухгалтерской отчетности завершает учетный процесс и, с одной стороны, служит предприятию средством легитимации его хо­зяйственной деятельности за отчетный период, базой для самоанализа, а с другой - представляет собой предъявление документов. В случае при­знания их достоверными контролирующими органами они станут юри­дическим основанием для реализации налоговых и неналоговых финан­совых отношений с государством, регионами и иными субъектами, имеющими право требовать внесения платежей в установленных зако­ном размерах.
В отчетности отражаются нарастающим итогом имущественное и фи­нансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятель­ности за отчетный период (квартал, год).
Бухгалтерская отчетность организаций состоит:
Отчетный год ­это период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первым отчетным годом для вновь созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее госрегистрации по 31 декабря включительно. Для организации, вновь созданной после 1 октября (вклю­чая 1 октября), отчетным годом считается период с даты госрегистра­ции по 31 декабря следующего года включительно.
Данные о фактах хозяйственной деятельности, проведенных до госре­гистрации вновь созданной организации, включаются в ее бухгалтерс­
кую отчетность за первый отчетный год. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день от­четного периода.
Бухгалтерскую отчетность подписывают:
руководитель;
гл а в н ы й бухгалтер ор га н и за ц и и.
В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерскую отчетность подписывают:
руководитель организации;
руководитель специализированной организации (централизованной бух­галтерии) либо специалист, ведущий бухгалтерский учет.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), про­изводятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями акти­вов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами.
Все организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в со­ответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориаль­ным органам госстатистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять госимуществом. Дру­гим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодатель­ством.
Организация обязана представлять бухгалтерскую отчетность в установ­ленные адреса по одному экземпляру бесплатно. Отчет о движении де­нежных средств разрешается не представлять:
субъектам малого предпринимательства (вправе не представлять прило­жение к бухгалтерскому балансу, иные приложения и пояснительную записку);
некоммерческим организациям.
Сроки представления отчетности:
годовая бухгалтерская отчетность - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законом;
квартальная - в случаях, предусмотренных законодательством, - в тече­
ние 30 дней по окончании квартала. В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтер­ской отчетности устанавливается учредителями (участниками) органи­зации или общим собранием. При этом годовая бухгалтерская отчет­ность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.
Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверж­дена в порядке, установленном учредительными документами органи­зации.
День представления организацией бухгалтерской отчетности определя­ется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности. Если эта дата приходится на нерабочий (выход­ной) день, то сроком представления отчетности считается первый сле­дующий за ним рабочий день.
Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, по­купателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование.
Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к госу­дарственной тайне по законодательству РФ, представляется с учетом требований указанного законодательства.
В предусмотренных законодательством случаях организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения. Публикация производится не позднее 1 июня года, следующего за от­четным, если иное не установлено законодательством.
Главное назначение ведения бухгалтерского учета и представления бухгал­
терской отчетности - установление налоговых и неналоговых платежей
предприятия в определенных законом размерах.
Ненадлежащим исполнением обязательств по ведению бухгалтерского учета и отчетности является искажение бухгалтерских данных, которые приводят к сокрытию или занижению прибыли, подлежащей налогооб­ложению, размера иных обязательных платежей предприятия.
Ответственность за ненадлежащее исполнение этих обязательств регла­ментирована в налоговом законодательстве, а также в законодательстве о соответствующих обязательных платежах предприятия. Помимо адми­нистративно-правовых мер ответственности, применяемых в отноше­нии должностных лиц, закон устанавливает санкции и меры ответствен­ности непосредственно для предприятий.